Facture Transporteur / Chauffeur VTC : Modèles et Conseils
Guide complet pour créer vos factures professionnelles en tant que transporteur / chauffeur vtc
En tant que chauffeur VTC (Voiture de Transport avec Chauffeur), vous effectuez des courses pour particuliers et entreprises : trajets aéroports, déplacements professionnels, événements, mises à disposition. Votre facturation doit être conforme aux réglementations spécifiques du transport de personnes. Ce guide vous accompagne dans la création de factures professionnelles adaptées à l'activité VTC.
Pourquoi un transporteur / chauffeur vtc doit faire des factures ?
Obligation légale absolue : Toute course VTC doit être facturée, c'est une obligation stricte du code des transports.
Contrôles fréquents : Les autorités contrôlent régulièrement les VTC sur la conformité des factures et l'affichage des prix.
Protection juridique : La facture vous protège en cas de litige avec un client ou d'accident pendant la course.
Traçabilité comptable : Indispensable pour votre déclaration fiscale, charges sociales et gestion de trésorerie.
Clients professionnels : Les entreprises exigent systématiquement des factures conformes pour leurs notes de frais.
Mentions obligatoires spécifiques
- •Raison sociale ou nom/prénom et adresse
- •Numéro SIRET obligatoire
- •Numéro de carte professionnelle VTC obligatoire
- •TVA ou mention franchise
- •Assurance RC Pro + Assurance transport de personnes avec références
- •Identité complète du client
- •Numéro de facture unique
- •Date et heure de la course
- •Adresse de prise en charge
- •Adresse de destination
- •Distance parcourue (km)
- •Durée du trajet
- •Tarif détaillé : prix au km, prise en charge, attente...
- •Total HT et TTC
- •Mode de paiement
- •Conditions de paiement
Comment rédiger une facture de transporteur / chauffeur vtc ?
Mentionnez obligatoirement votre carte VTC : 'Carte professionnelle VTC n°...'
Détaillez le trajet : 'Prise en charge : 15 Rue X, 75010 Paris' + 'Destination : Aéroport CDG Terminal 2E'
Indiquez distance et durée : 'Distance : 28 km' + 'Durée : 45 min'
Décomposez le tarif : 'Prise en charge : 4€' + 'Distance 28km à 1,80€/km : 50,40€' + 'Péage A1 : 3,20€'
Précisez attente si applicable : 'Temps d'attente 15 min à 0,50€/min : 7,50€'
Mentionnez options : 'Véhicule berline premium', 'Siège bébé fourni'
Pour entreprises, ajoutez : Nom passager, Centre de coût, N° commande
Conservez justificatifs : ticket péage, parking...
Exemples de factures
Course aéroport
Paris - CDG
- Prise en charge forfait - 4,00€
- Distance 32 km à 1,80€/km - 57,60€
- Péage autoroute - 3,20€
- Supplément bagage volumineux - 3,00€
- Total : 67,80€
Mise à disposition entreprise
Demi-journée
- Mise à disposition 4h - 180,00€
- Distance parcourue 45 km - inclus
- Attente entre courses - inclus
- Parking - 8,00€
- Total : 188,00€
Modèle de facture prêt à utiliser
FACTURE N° VTC-2025-001 MARTIN VTC PREMIUM Jean Martin - Chauffeur VTC 28 Rue du Transport 92100 Boulogne-Billancourt SIRET : 234 567 890 00094 Carte professionnelle VTC : VTC-092-2024-001234 TVA : FR23 456 789 094 Tél : 06 23 45 67 89 CLIENT : SAS TECHCORP M. Durand Paul 42 Avenue Victor Hugo 75016 Paris Date : 1er avril 2025 Heure course : 08h15 - 09h10 COURSE VTC Détails du trajet : - Prise en charge : 42 Av. Victor Hugo, 75016 Paris - Destination : Aéroport Charles de Gaulle, Terminal 2E - Distance parcourue : 28 km - Durée trajet : 55 minutes Tarification : - Prise en charge forfaitaire : 4,00 € - Distance (28 km à 1,80 €/km) : 50,40 € - Péage autoroute A1 : 3,20 € - Assistance bagages : 2,00 € Véhicule : Berline Mercedes Classe E Chauffeur : Jean Martin Passager : M. Durand Paul TOTAL HT : 59,60 € TVA 20% : 11,92 € TOTAL TTC : 71,52 € Mode de paiement : Carte bancaire (reçu) Assurance RC Pro : AXA n°VTC234567 Assurance transport de personnes : Allianz Merci de votre confiance ! Note : 5/5 | Laisser un avis sur [plateforme]
Conseils pour être payé rapidement
Privilégiez paiement immédiat par carte bancaire (terminal obligatoire en VTC)
Pour entreprises, acceptez facturation mensuelle avec regroupement des courses
Proposez compte client entreprise avec paiement à 30 jours
Utilisez applications de paiement (Sumup, Stripe Terminal)
Acceptez paiement espèces (max 1000€) mais carte recommandée pour traçabilité
Pour courses récurrentes entreprise, établissez facture globale mensuelle
Envoyez facture par email immédiatement après course
Pour mise à disposition, demandez acompte 30% à la réservation
Créer votre facture de transporteur / chauffeur vtc en 3 minutes
Notre outil gratuit vous guide étape par étape pour générer des factures conformes
Questions fréquentes
Autres métiers
Ce site utilise des cookies
Nous utilisons des cookies pour améliorer votre expérience et analyser notre trafic. Vous pouvez personnaliser vos préférences ou accepter tous les cookies.