Facture Loueur de Voiture : Modèles et Conseils
Guide complet pour créer vos factures professionnelles en tant que loueur de voiture
La location de véhicules est une activité réglementée qui nécessite une facturation rigoureuse. Que vous soyez loueur professionnel ou proposiez de la location entre particuliers via des plateformes, vos factures doivent détailler la durée de location, les frais kilométriques, les assurances et les éventuels services additionnels.
Pourquoi un loueur de voiture doit faire des factures ?
Formaliser le contrat de location
Détailler tous les frais facturés au client
Justifier les dépôts de garantie et leur restitution
Permettre la déduction de TVA pour les clients professionnels
Tracer les sinistres et franchises éventuels
Mentions obligatoires spécifiques
- •Immatriculation du véhicule loué
- •Dates et heures de début et fin de location
- •Kilométrage inclus et tarif km supplémentaire
- •Détail des assurances souscrites
- •Montant du dépôt de garantie
- •État des lieux entrée/sortie référencé
Comment rédiger une facture de loueur de voiture ?
Identifier clairement le véhicule (marque, modèle, immatriculation)
Préciser la période exacte de location
Détailler le forfait kilométrique
Lister les options et assurances
Mentionner les conditions de restitution
Exemples de factures
Location courte durée
Location d'une citadine pour 5 jours avec options
- Location Renault Clio - 5 jours : 225 € HT (45 €/jour)
- Assurance tous risques - rachat franchise : 60 € HT
- GPS navigation (5 jours) : 25 € HT
- Siège bébé : 25 € HT
- Kilomètres supplémentaires (150 km x 0,25 €) : 37,50 € HT
Modèle de facture prêt à utiliser
FACTURE N° LOC-2025-0042 Location Auto Express SIRET : 123 456 789 00012 [Adresse] Client : M. Martin Paul Permis n° : 12AB34567 VÉHICULE LOUÉ Renault Clio V - AB-123-CD Carburant : Essence Km départ : 45 230 / Km retour : 45 580 PÉRIODE DE LOCATION Du 12/01/2025 10h00 au 17/01/2025 10h00 Durée : 5 jours DÉTAIL FACTURATION Location 5 jours x 45,00 €............225,00 € HT Assurance tous risques (5 j x 12 €)...60,00 € HT Option GPS (5 j x 5 €)................25,00 € HT Siège bébé............................25,00 € HT 150 km supplémentaires x 0,25 €.......37,50 € HT Total HT : 372,50 € TVA 20% : 74,50 € Total TTC : 447,00 € Dépôt de garantie : 500,00 € (restitué) Règlement par carte bancaire
Conseils pour être payé rapidement
Tarifs indicatifs : 30-50 €/jour citadine, 50-80 €/jour berline
Prévoyez un forfait jour avec kilométrage inclus (ex: 200 km/jour)
Les assurances représentent un complément de revenu important
Variez les tarifs selon saison, durée et catégorie du véhicule
Questions fréquentes
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