Facture Vidéaste / Vidéo-maker : Modèles et Conseils
Guide complet pour créer vos factures professionnelles en tant que vidéaste / vidéo-maker
En tant que vidéaste ou vidéo-maker freelance, vous réalisez des contenus vidéo pour entreprises et particuliers : vidéos corporate, interviews, contenus pour réseaux sociaux, clips, reportages événementiels. Vos prestations incluent le tournage, le montage, l'étalonnage, le sound design et parfois le motion design. Vos factures doivent détailler chaque étape de production et inclure la cession des droits d'exploitation des vidéos créées.
Pourquoi un vidéaste / vidéo-maker doit faire des factures ?
Obligation légale : Toute prestation de production audiovisuelle doit être facturée (CGI art. 289)
Protection de la propriété intellectuelle : La facture documente la cession des droits d'auteur sur vos créations vidéo
Traçabilité des livrables : Chaque vidéo produite (durée, format, usage) doit être documentée
Justification des coûts : Permet au client de comprendre le temps de production (préparation, tournage, post-production)
Déclaration fiscale BNC : Indispensable pour déclarer vos revenus et charges déductibles
Clarification de la cession de droits : Évite les litiges sur l'usage autorisé des vidéos (web, TV, réseaux sociaux, durée)
Mentions obligatoires spécifiques
- •Vos coordonnées complètes : nom/prénom (ou raison sociale), adresse professionnelle, SIRET
- •Numéro de TVA intracommunautaire si assujetti
- •Coordonnées du client : raison sociale, adresse de facturation, SIRET
- •Numéro de facture unique et séquentiel (ex: 2025-VID-001)
- •Date d'émission et dates de tournage/livraison
- •Description précise du projet vidéo : 'Vidéo corporate présentation entreprise - 3min' plutôt que 'Prestation vidéo'
- •Détail de la production : nombre de jours de tournage, nombre de jours de montage, durée finale de la vidéo
- •Formats de livraison : résolution (1080p, 4K), formats (MP4, MOV), versions (16:9, 9:16 pour réseaux sociaux)
- •Cession de droits d'exploitation : Précisez les usages autorisés (web, TV, réseaux sociaux), la durée (1 an, illimitée), le territoire (France, monde)
- •Matériel utilisé (si facturation séparée) : caméra, drone, éclairages, micros
- •Tarif : par jour de tournage + jour de montage, ou forfait projet
- •Montant HT, taux et montant de TVA (20%), montant TTC
- •Délai de paiement (30 jours maximum)
- •Pénalités de retard et indemnité forfaitaire (40€)
- •Si franchise TVA : mention 'TVA non applicable, art. 293 B du CGI'
- •Coordonnées bancaires
Comment rédiger une facture de vidéaste / vidéo-maker ?
En-tête : Logo, nom, adresse, SIRET, mention 'Vidéaste / Réalisateur'
Informations client : Raison sociale, projet vidéo concerné, adresse
Numérotation chronologique : ex. 2025-VID-001
Brief du projet : Résumé du concept vidéo, cible, objectif (notoriété, recrutement, vente)
Planning de production : Date de tournage, durée (1 jour, 2 jours), lieux de tournage
Détail de la post-production : Nombre de jours de montage, étalonnage, sound design, motion design si applicable
Livrables : Durée finale, formats techniques (1920×1080px MP4, 3840×2160px MP4 4K), versions (16:9 YouTube, 9:16 Stories, 1:1 feed)
Cession de droits : 'Cession exclusive des droits d'exploitation pour diffusion web et réseaux sociaux (France, durée illimitée)'
Tarification : Jour de tournage × tarif, jour de montage × tarif, ou forfait tout compris
Frais annexes si applicables : Location matériel (drone, steadicam), déplacement, comédiens/figurants
Total HT, TVA 20%, Total TTC
Conditions de règlement et RIB
Exemples de factures
Facture Vidéo Corporate Simple
Interview dirigeant entreprise
- Facture n° 2025-VID-032
- Client : SAS TECH INNOV - 123 456 789 00011
- Projet : Vidéo interview CEO pour site web institutionnel
- Production :
- - Préparation et repérage : 0,5 jour
- - Tournage interview (bureau client - Paris) : 1 jour
- - Montage et étalonnage : 1,5 jour
- - Habillage graphique (générique, sous-titres) : 0,5 jour
- Total production : 3,5 jours × 400€ HT/jour = 1 400€ HT
- Livrables :
- - Vidéo finale 3min (1080p MP4)
- - Version courte 1min pour réseaux sociaux (9:16)
- Cession de droits : Usage web et réseaux sociaux, durée illimitée, territoire mondial
- TVA 20% : 280€
- Total TTC : 1 680€
- Paiement : 50% à la signature, 50% à la livraison
Facture Production Vidéo Complète - Spot Publicitaire
Vidéo promotionnelle avec équipe
- Facture n° 2025-VID-087
- Client : SARL MODE TENDANCE - 987 654 321 00045
- Projet : Spot publicitaire collection Printemps-Été 2025
- Pré-production :
- - Conception et storyboard : 1 jour - 500€ HT
- - Repérages lieux de tournage : 0,5 jour - 250€ HT
- Production (tournage) :
- - Tournage principal (2 jours) : 2 × 600€ HT = 1 200€ HT
- - Assistant caméra : 2 jours × 200€ HT = 400€ HT
- - Location drone + pilote : 1 jour - 350€ HT
- Post-production :
- - Montage et étalonnage : 3 jours × 450€ HT = 1 350€ HT
- - Motion design et animations : 1 jour - 500€ HT
- - Sound design et mixage audio : 1 jour - 400€ HT
- - Voix off professionnelle : 200€ HT
- Frais de production :
- - Déplacements et repas équipe : 180€ HT
- - Location matériel (steadicam, éclairages) : 300€ HT
- Livrables :
- - Spot 45 secondes (4K, 1080p)
- - 3 versions : 16:9 YouTube, 9:16 Stories, 1:1 feed Instagram
- - Fichiers bruts : +500€ HT (en option)
- Total : 5 630€ HT
- TVA 20% : 1 126€
- Total TTC : 6 756€
- Acompte déjà versé : 3 000€ TTC
- Solde à régler : 3 756€
Modèle de facture prêt à utiliser
FACTURE N° 2025-VID-XXX
[VOS COORDONNÉES]
[Prénom NOM] - Vidéaste / Réalisateur
Production Audiovisuelle
[Adresse complète]
SIRET : [Votre SIRET]
TVA : [Votre n° TVA intra] (si applicable)
Email : [votre@email.com]
Tél : [Votre téléphone]
Portfolio : [www.votre-site.com]
[COORDONNÉES CLIENT]
Société : [Raison sociale du client]
Projet : [Intitulé du projet vidéo]
Adresse : [Adresse complète]
SIRET : [SIRET client]
Date d'émission : [JJ/MM/AAAA]
Date de tournage : [JJ/MM/AAAA]
Date de livraison : [JJ/MM/AAAA]
DÉSIGNATION DU PROJET
───────────────────────────────────────────────────────
Projet vidéo : [Intitulé - ex: Vidéo corporate présentation]
Type : [Interview / Reportage / Spot publicitaire / Teaser]
Durée finale : [XX secondes / minutes]
Brief résumé :
[Objectif de la vidéo, cible, message clé]
PRÉ-PRODUCTION
───────────────────────────────────────────────────────
Conception et storyboard [X]j × [XXX]€ = [XXX]€ HT
Repérages et préparation [X]j × [XXX]€ = [XXX]€ HT
PRODUCTION (TOURNAGE)
───────────────────────────────────────────────────────
Tournage principal [X]j × [XXX]€ = [XXX]€ HT
Lieu : [Adresse du tournage]
Durée : [X] jour(s) de tournage
[Si équipe :]
Assistant caméra / Chef opérateur [X]j × [XXX]€ = [XXX]€ HT
[Autre poste : Preneur de son] [X]j × [XXX]€ = [XXX]€ HT
[Si matériel spécifique :]
Location drone + pilote [XXX]€ HT
Location steadicam / gimbal [XXX]€ HT
Location éclairages professionnels [XXX]€ HT
POST-PRODUCTION
───────────────────────────────────────────────────────
Montage vidéo [X]j × [XXX]€ = [XXX]€ HT
Étalonnage colorimétrique [X]j × [XXX]€ = [XXX]€ HT
Sound design et mixage audio [X]j × [XXX]€ = [XXX]€ HT
Motion design / Animations [X]j × [XXX]€ = [XXX]€ HT
[Si applicable :]
Voix off professionnelle [XXX]€ HT
Musique libre de droits / Composition originale [XXX]€ HT
FRAIS DE PRODUCTION
───────────────────────────────────────────────────────
Déplacements et repas [XXX]€ HT
[Autres frais spécifiques] [XXX]€ HT
LIVRABLES
───────────────────────────────────────────────────────
✓ Vidéo finale montée : [XX] min/sec
✓ Format(s) : [1920×1080px MP4 / 3840×2160px 4K]
✓ Version(s) :
- 16:9 (YouTube, site web)
- 9:16 (Stories Instagram, TikTok)
- 1:1 (Feed Instagram, Facebook)
✓ Sous-titres : [Oui / Non]
✓ [Fichiers bruts : en option +XXX€ HT]
CESSION DE DROITS D'EXPLOITATION
───────────────────────────────────────────────────────
Cession [exclusive / non-exclusive] des droits
d'exploitation de la vidéo pour les usages suivants :
Supports : [Web / TV / Cinéma / Réseaux sociaux / Interne]
Territoire : [France / Europe / Monde]
Durée : [1 an / 3 ans / Illimitée]
Vous êtes autorisé à diffuser cette vidéo sur les
supports précisés. Toute utilisation supplémentaire
nécessite mon accord écrit.
Je conserve le droit de présenter ce projet dans mon
portfolio et sur mes supports de communication.
RÉCAPITULATIF
───────────────────────────────────────────────────────
TOTAL HT [X XXX]€
TVA 20% [XXX]€
─────────
TOTAL TTC [X XXX]€
[Si paiement échelonné :]
Acompte déjà versé (XX%) -[X XXX]€
─────────
SOLDE À RÉGLER [X XXX]€
CONDITIONS DE RÈGLEMENT
───────────────────────────────────────────────────────
Modalité : Virement bancaire
Délai : [50% à la signature, 50% à la livraison / 30 jours]
Coordonnées bancaires :
IBAN : [Votre IBAN]
BIC : [Votre BIC]
Banque : [Nom de votre banque]
MENTIONS LÉGALES
───────────────────────────────────────────────────────
En cas de retard de paiement, application de pénalités
au taux de [3 fois le taux légal]% par mois de retard.
Indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement : 40€.
[Si franchise TVA :]
TVA non applicable - Article 293 B du CGIConseils pour être payé rapidement
Tarifs moyens : Jour de tournage 300-600€ HT (débutant 300-400€, confirmé 450-600€, expert 700-1000€). Jour de montage 250-500€ HT. Forfaits vidéo corporate 1000-5000€ HT selon durée et complexité
Privilégiez les forfaits projets plutôt que TJM pour les vidéos : ex. 'Vidéo corporate 3min : 2500€ HT tout compris'. Plus lisible pour le client
Demandez toujours un acompte de 50% à la signature pour valider l'engagement et couvrir les frais de tournage. Solde à la livraison de la vidéo finale
Séparez clairement les phases dans vos devis/factures : Pré-production, Tournage, Post-production. Permet de facturer par étapes sur gros projets
Facturez les rushes bruts en option (300-800€ HT) : certains clients les demandent pour réutilisation future, c'est un revenu additionnel
Pour les vidéos réseaux sociaux : proposez un package multi-formats (16:9, 9:16, 1:1) en forfait plutôt que de facturer chaque déclinaison séparément
Clarifiez la cession de droits dès le devis : usage web illimité est standard, mais facturez un supplément (+30-50%) pour usage TV ou cinéma
Refacturez au réel les frais de production (location matériel, drone, comédiens) avec justificatifs. Ne prenez pas de marge, c'est un pass-through
Limitez les allers-retours de montage inclus (2-3 max) et facturez les modifications ultérieures à l'heure (60-100€ HT/h)
Relancez à J+15 si paiement final non reçu : livrez la vidéo en basse résolution avec watermark tant que solde non réglé (pratique courante)
Questions fréquentes
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