Facture Designer UX / UI : Modèles et Conseils
Guide complet pour créer vos factures professionnelles en tant que designer ux / ui
En tant que designer UX/UI freelance, vous concevez l'expérience utilisateur et l'interface graphique de produits digitaux (sites web, applications mobiles, logiciels SaaS). Vos prestations incluent la recherche utilisateur, les wireframes, les maquettes haute-fidélité, les prototypes interactifs et la création de design systems. Vos factures doivent refléter la valeur créative et stratégique de votre travail, tout en respectant les obligations légales.
Pourquoi un designer ux / ui doit faire des factures ?
Obligation légale : Toute prestation de design professionnel doit être facturée conformément au CGI art. 289
Protection de la propriété intellectuelle : La facture documente la cession de droits d'utilisation de vos créations graphiques
Traçabilité des livrables : Chaque phase (recherche, wireframes, maquettes, prototype) doit être facturée avec les fichiers remis
Justification de la valeur : Une facture détaillée permet au client de comprendre l'investissement design et l'effort créatif
Déclaration fiscale BNC : Indispensable pour déclarer vos revenus et charges déductibles
Éviter les litiges : Clarifier le périmètre de travail (nombre de maquettes, itérations incluses) limite les contestations
Mentions obligatoires spécifiques
- •Vos coordonnées complètes : nom/prénom (ou raison sociale), adresse professionnelle, SIRET
- •Numéro de TVA intracommunautaire si assujetti
- •Coordonnées du client : raison sociale, adresse de facturation, SIRET
- •Numéro de facture unique et séquentiel (ex: 2025-UX-001)
- •Date d'émission et période de réalisation de la prestation
- •Description précise du projet : 'Conception UX/UI application mobile fitness - iOS' plutôt que 'Prestation design'
- •Détail des livrables : wireframes (nombre d'écrans), maquettes desktop/mobile (nombre), prototype interactif (Figma/Adobe XD), design system
- •Cession de droits d'utilisation : Mentionnez 'Cession des droits d'utilisation des créations pour usage commercial sur tous supports digitaux'
- •Nombre de versions/itérations incluses : ex. '2 allers-retours de corrections inclus, modifications supplémentaires facturées 80€ HT/heure'
- •Tarif : TJM × jours, ou forfait projet avec ventilation
- •Montant HT, taux et montant de TVA (20%), montant TTC
- •Délai de paiement (30 jours maximum sauf accord)
- •Pénalités de retard (3 fois le taux d'intérêt légal) et indemnité forfaitaire de 40€
- •Si franchise en base de TVA : mention 'TVA non applicable, art. 293 B du CGI'
- •Coordonnées bancaires (IBAN/BIC)
Comment rédiger une facture de designer ux / ui ?
En-tête professionnel : Logo, coordonnées, SIRET, mention 'Designer UX / UI'
Informations client : Raison sociale, projet concerné (nom de l'app/site), adresse
Numérotation chronologique : Système clair comme 2025-UX-001 ou 2025-UI-001
Contexte du projet : Brief client résumé, cible utilisateurs, objectifs UX (fluidifier parcours, améliorer conversions)
Phase du projet : Précisez si c'est recherche UX, wireframes, maquettes, prototype, design system, ou tout intégré
Livrables détaillés : Nombre d'écrans/pages conçus, formats (desktop 1920px, mobile 375px), outils utilisés (Figma, Sketch, Adobe XD)
Cession de droits : 'Cession exclusive des droits d'exploitation des créations graphiques pour usage numérique illimité'
Itérations : Indiquez le nombre d'allers-retours inclus (2 à 3 généralement), et tarif horaire pour modifications ultérieures
Tarification : TJM × jours d'intervention, ou forfait projet avec détail par phase
Fichiers sources : Précisez si inclus ('Fichiers sources Figma remis') ou non ('Fichiers sources facturés en supplément : 500€ HT')
Total HT, TVA 20%, Total TTC
Conditions de règlement et RIB
Exemples de factures
Facture Maquettes Site Web - Forfait Projet
Design UI complet site vitrine
- Facture n° 2025-UI-078
- Client : SARL AGENCE IMMOBILIERE MODERNE - 123 456 789 00011
- Projet : Refonte complète site vitrine agence immobilière
- Mission : Conception UI (maquettes haute-fidélité)
- Livrables réalisés :
- - Homepage (desktop + mobile) : 2 versions
- - Page recherche de biens : 1 version responsive
- - Page détail bien immobilier : 1 version responsive
- - Page contact et formulaire : 1 version responsive
- - Guide de style (typographies, couleurs, composants)
- Total : 8 écrans optimisés desktop + mobile
- Format : Figma - 2 allers-retours de corrections inclus
- Cession des droits d'utilisation pour usage commercial numérique
- Forfait projet : 2 800€ HT
- TVA 20% : 560€
- Total TTC : 3 360€
- Paiement : 50% à la validation des maquettes, 50% à 30 jours
Facture Projet UX/UI Complet - Application Mobile
Recherche UX + Design UI application
- Facture n° 2025-UX-145
- Client : SAS STARTUP FINTECH - 987 654 321 00045
- Projet : Application mobile gestion budget personnel - iOS
- Phase 1 : Recherche UX & Wireframes
- - Interviews utilisateurs (5 profils) et personas : 1,5 jour
- - User flows et architecture de l'information : 1 jour
- - Wireframes basse fidélité (15 écrans) : 2 jours
- Sous-total Phase 1 : 4,5 jours × 500€ HT = 2 250€ HT
- Phase 2 : Maquettes UI haute-fidélité
- - Exploration graphique et moodboard : 1 jour
- - Maquettes UI 15 écrans (light & dark mode) : 4 jours
- - Design system (composants, tokens) : 1,5 jour
- Sous-total Phase 2 : 6,5 jours × 500€ HT = 3 250€ HT
- Phase 3 : Prototype interactif
- - Prototype Figma cliquable (user testing) : 1 jour
- Sous-total Phase 3 : 1 jour × 500€ HT = 500€ HT
- Total projet : 6 000€ HT
- TVA 20% : 1 200€
- Total TTC : 7 200€
- Acompte déjà versé : 3 000€ TTC
- Solde à régler : 4 200€
- Fichiers sources Figma remis - Cession droits illimitée
Modèle de facture prêt à utiliser
FACTURE N° 2025-UX-XXX
[VOS COORDONNÉES]
[Prénom NOM] - Designer UX / UI
Designer Produit Digital
[Adresse complète]
SIRET : [Votre SIRET]
TVA : [Votre n° TVA intra] (si applicable)
Email : [votre@email.com]
Tél : [Votre téléphone]
Portfolio : [www.votre-portfolio.com]
[COORDONNÉES CLIENT]
Société : [Raison sociale du client]
Projet : [Nom du projet - ex: Application mobile MyApp]
Adresse : [Adresse complète]
SIRET : [SIRET client]
Date d'émission : [JJ/MM/AAAA]
Période de réalisation : [Du JJ/MM/AAAA au JJ/MM/AAAA]
DÉSIGNATION DU PROJET
───────────────────────────────────────────────────────
Projet : [Intitulé du projet]
Type : [Site web / Application mobile / Interface logiciel SaaS]
Plateforme : [Desktop / Mobile iOS/Android / Responsive web]
Contexte : [Brief résumé - ex: Refonte UX/UI app bancaire
pour améliorer l'expérience mobile]
Objectifs UX :
- [Objectif 1 - ex: Simplifier le parcours d'inscription]
- [Objectif 2 - ex: Améliorer taux de conversion de 15%]
DÉTAIL DES PRESTATIONS
───────────────────────────────────────────────────────
[Option 1 : Forfait UI uniquement (maquettes)]
Conception UI - Maquettes haute-fidélité [X XXX]€ HT
Livrables :
- [X] écrans desktop ([XXX]px de large)
- [X] écrans mobile ([XXX]px de large)
- Guide de style (typographies, couleurs, grilles)
- [X] allers-retours de corrections inclus
Format : Figma / Adobe XD / Sketch
Fichiers sources : [Inclus / Non inclus - voir supplément]
[Option 2 : Projet UX/UI complet]
Phase 1 : Recherche UX & Wireframes [X,X]j × [XXX]€
- Interviews utilisateurs et personas
- User flows et architecture de l'information
- Wireframes basse fidélité ([XX] écrans)
Sous-total : [X XXX]€ HT
Phase 2 : Design UI haute-fidélité [X,X]j × [XXX]€
- Exploration graphique et direction artistique
- Maquettes UI ([XX] écrans desktop + mobile)
- Design system (composants réutilisables)
Sous-total : [X XXX]€ HT
Phase 3 : Prototype interactif [X]j × [XXX]€
- Prototype cliquable pour tests utilisateurs
- Animations et transitions micro-interactions
Sous-total : [X XXX]€ HT
LIVRABLES REMIS
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✓ Fichiers Figma/Sketch/XD avec maquettes finales
✓ Export PNG/JPG des écrans (HD)
✓ Design system documenté (tokens, composants)
✓ Prototype interactif (lien Figma/InVision)
[✓ Fichiers sources pour développement - si inclus]
CESSION DE DROITS
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Cession exclusive et illimitée des droits d'exploitation
des créations graphiques pour usage numérique sur tous
supports digitaux (web, mobile, tablette, desktop).
Vous êtes autorisé à :
- Reproduire et diffuser les créations
- Adapter les créations à vos besoins
- Utiliser dans un cadre commercial
Je conserve le droit de présenter ce projet dans mon
portfolio et sur mes supports de communication.
MODIFICATIONS ULTÉRIEURES
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[X] allers-retours de corrections inclus dans ce forfait.
Modifications supplémentaires : [XX]€ HT/heure.
RÉCAPITULATIF
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TOTAL HT [X XXX]€
TVA 20% [XXX]€
─────────
TOTAL TTC [X XXX]€
[Si paiement échelonné :]
Acompte déjà versé (XX%) -[X XXX]€
─────────
SOLDE À RÉGLER [X XXX]€
CONDITIONS DE RÈGLEMENT
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Modalité : Virement bancaire
Délai : [À réception / 30 jours date de facture]
Coordonnées bancaires :
IBAN : [Votre IBAN]
BIC : [Votre BIC]
Banque : [Nom de votre banque]
MENTIONS LÉGALES
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En cas de retard de paiement, application de pénalités
au taux de [3 fois le taux légal]% par mois de retard.
Indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement : 40€.
[Si franchise TVA :]
TVA non applicable - Article 293 B du CGIConseils pour être payé rapidement
Tarifs moyens : TJM designer UI junior (1-3 ans) 250-400€ HT, confirmé (5-10 ans) 450-700€ HT, senior (>10 ans) 800-1200€ HT. Forfaits projet UI : 1500-5000€ HT selon complexité
Privilégiez les forfaits projets pour les maquettes plutôt que le TJM : plus lisible pour le client et vous sécurise financièrement
Proposez un paiement échelonné : 30-50% à la signature, 30-40% à la livraison des wireframes/maquettes V1, solde à la validation finale
Demandez toujours un acompte de 30-50% pour valider l'engagement du client et couvrir vos premiers jours de travail
Limitez le nombre d'allers-retours inclus (2-3 max) et facturez les modifications ultérieures au taux horaire (60-100€ HT/h)
Séparez clairement les phases : Recherche UX, Wireframes, UI, Prototype. Facturez chaque phase individuellement pour sécuriser votre revenu
Clarifiez la cession de droits dès le devis : usage commercial illimité inclus, mais précisez si vous conservez le droit de portfolio
Pour les fichiers sources : soit inclus dans le forfait, soit facturés en supplément (300-800€ HT selon complexité du design system)
Utilisez un outil de gestion de projet (Notion, Monday) pour documenter les validations client : évite les contestations sur les itérations
Relancez à J+10 les clients qui ne valident pas les maquettes : bloquer le projet trop longtemps impacte votre trésorerie
Questions fréquentes
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