Qu'est-ce que Factur-X ?
Factur-X est un format de facturation électronique hybride développé conjointement par la France et l'Allemagne :
Format hybride PDF/XML
Combine un fichier PDF lisible par l'humain avec des données XML structurées pour le traitement automatisé, le tout dans un seul fichier.
Standard européen
Basé sur la norme EN 16931, Factur-X assure l'interopérabilité entre les systèmes français, allemands et européens.
Avantages du format hybride
Factur-X concilie les besoins humains et automatisés :
Pour les humains (PDF)
- • Lisibilité : Consultation normale comme tout PDF
- • Impression : Qualité identique au papier
- • Archivage : Visualisation pérenne garantie
- • Signature : Possibilité de signature électronique
- • Mise en page : Design et logo préservés
Pour les machines (XML)
- • Extraction automatique : Données structurées
- • Comptabilisation : Import direct en ERP
- • Contrôles : Vérifications automatisées
- • Rapprochement : Matching commandes/factures
- • Reporting : Analyses et statistiques facilitées
Structure technique de Factur-X
Le format combine plusieurs technologies standards :
Composition du fichier
Couche PDF/A-3
Fichier PDF/A-3 garantissant l'archivage à long terme et la lisibilité universelle. Contient la représentation visuelle de la facture.
Métadonnées XML
Données structurées au format UN/CEFACT CII (Cross Industry Invoice) intégrées comme pièce jointe invisible dans le PDF.
Schéma ZUGFeRD
Compatible avec le standard allemand ZUGFeRD, assurant l'interopérabilité transfrontalière en Europe.
Niveaux de conformité Factur-X
Factur-X propose plusieurs profils selon les besoins :
MINIMUM
Informations de base : émetteur, destinataire, montant total. Adapté aux factures simples avec peu d'automatisation.
BASIC WL
Ajoute les lignes de facturation sans détail des produits. Permet un meilleur contrôle et rapprochement.
BASIC (Recommandé)
Niveau conforme EN 16931. Contient toutes les informations obligatoires pour l'automatisation complète des processus.
EN 16931 (COMFORT)
Profil enrichi avec informations supplémentaires : commandes, livraisons, détails produits pour processus avancés.
EXTENDED
Profil complet avec données métiers spécifiques par secteur. Maximal pour l'intégration ERP et l'automatisation poussée.
Migrer vers Factur-X
Planifiez votre transition selon votre situation actuelle :
Depuis PDF classique
- • Audit du contenu : Vérifier les mentions obligatoires
- • Enrichissement XML : Extraire et structurer les données
- • Mise à jour des templates : Adapter les modèles PDF
- • Tests de conformité : Valider avec les profils Factur-X
Depuis logiciel existant
- • Mise à jour logiciel : Version compatible Factur-X
- • Paramétrage : Choisir le profil adapté
- • Formation équipes : Nouveaux processus
- • Tests partenaires : Vérifier la réception