Facture proforma : définition et exemples
La facture proforma est un document commercial qui précède la facture définitive. Découvrez son utilité, ses spécificités et comment l'utiliser efficacement.
Qu'est-ce qu'une facture proforma ?
Une facture proforma (ou pro forma) est un document commercial provisoirequi détaille une transaction avant qu'elle ne soit finalisée. Elle ressemble à une facture classique mais n'a pas de valeur comptable ou fiscale.
💡 Différence clé
Facture proforma = document d'intention (pas définitif)
Facture définitive = document comptable officiel
Utilités principales
🎯 Usage commercial
- • Devis détaillé avec présentation facture
- • Validation client avant production
- • Négociation des termes
- • Présentation professionnelle
🌍 Usage à l'export
- • Déclarations douanières
- • Ouverture de crédit documentaire
- • Calcul des taxes d'importation
- • Documentation transport
Contenu d'une facture proforma
📋 Informations obligatoires
Vendeur :
- • Nom/raison sociale
- • Adresse complète
- • SIRET/SIREN
- • Contact (tel, email)
Transaction :
- • Mention "FACTURE PROFORMA"
- • Date d'émission
- • Numéro de référence
- • Validité de l'offre
⚡ Exemple visuel
FACTURE PROFORMA
N° PRO-2025-001 | Date : 15/01/2025
Valable jusqu'au : 15/02/2025
Création site web e-commerce
Développement sur mesure
Total HT :2 500,00 €
TVA 20% :500,00 €
Total TTC :3 000,00 €
Aspects légaux importants
⚖️ Points de vigilance
- • Pas de valeur comptable : ne remplace pas une vraie facture
- • Pas de TVA déductible : aucun impact fiscal
- • Pas d'encaissement : aucun paiement ne doit être demandé
- • Doit être remplacée par une facture définitive après accord
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