Checklist complète par catégories
📋 Informations de base
Numéro de facture unique et séquentiel
Date d'émission correcte
Date de livraison/prestation
Vos coordonnées complètes
Coordonnées du client
Numéro SIRET et TVA intracommunautaire
💰 Montants et calculs
Prix unitaires corrects
Quantités exactes
Calcul des totaux HT
Application des bons taux de TVA
Calcul du montant TTC
Remises et réductions appliquées
⚖️ Mentions légales
Conditions de paiement
Date d'échéance
Pénalités de retard
Escompte pour paiement anticipé
Indemnité forfaitaire de recouvrement
Mentions sectorielles spécifiques
🎨 Présentation
Mise en page professionnelle
Logo et identité visuelle
Lisibilité des informations
Cohérence des polices
Format d'impression correct
Fichier PDF final
Focus : Mentions obligatoires
🚨 Mentions critiques
Ces mentions sont obligatoires sous peine d'amende
Numéro SIRET
Adresse complète
Conditions de paiement
Pénalités de retard
⚠️ Mentions spécifiques
Selon votre statut ou secteur d'activité
!
TVA non applicable (auto-entrepreneur)!
Dispensé d'immatriculation (services)!
Capital social (sociétés)!
Numéro TVA intracommunautaireContrôle des calculs
Méthode de vérification en 4 étapes
1️⃣ Prix unitaires
Vérifiez que chaque prix unitaire correspond à vos tarifs en vigueur
2️⃣ Totaux HT
Quantité × Prix unitaire = Total ligne HT
3️⃣ TVA par taux
Vérifiez l'application du bon taux selon le produit/service
4️⃣ Total TTC
Total HT + TVA = Total TTC (vérification finale)
Envoi sécurisé
📧 Format d'envoi
PDF uniquement
Nom de fichier clair
Taille ≤ 10 Mo
✉️ Email professionnel
Objet explicite
Message de courtoisie
Signature complète
📋 Suivi d'envoi
Accusé de réception
Copie archivée
Relance programmée
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